les tableaux (guadeloupe)

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Valence Romans Agglo (26) : Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération. Sous l'autorité de la Cheffe du service Administratif et Financier du Département Cadre de Vie, vous : Assurez le recensement des besoins de la Direction de l'espace public pour le compte de l'Agglo et de la Ville de Valence et de la Direction Gestion des déchets pour le compte de l'Agglo ; Assistez et conseillez les services gestionnaires en matière de commande publique ; Suivez l'exécution des marchés de la Direction de l'espace publics et de la Direction gestion des déchets ; En lien avec les services supports vous assurez le respect des process internes Poste 1- Recensement des besoins et cartographie des achats : Mettre en place et suivre des tableaux de suivis des marchés en cours (échéances, reconductions, renouvellements.) ; Mettre en place une cartographie des achats en lien avec la nomenclature achat[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

VOS MISSIONS PRINCIPALES Gestion commerciale: - Réception appel client et prospects - Demande de renseignements produits, techniques, délais de livraison et de transport - Demande de prix, demande d'intervention - Prise de rendez-vous pour les commerciaux - Création de dossier client et mise à jour du fichier client - Réalisation de devis (chantier et location) en collaboration avec la Direction - Définition du matériel, définition des prix, définition du temps nécessaire d'intervention le cas échéant - Relances clients sur les devis en cours Administration des ventes: - Réalisation et mise en forme des contrats de location et récupérer pièces admiratives (assurance, caution, contrat signé .) - Contrôle et validation des devis signés et transmission des éléments à l'assistante de gestion - Contrôle, passation des commandes et vérification de la disponibilité des produits (après vérification de l'assistante de gestion) - Gestion des commandes : tech métaux, relances fournisseurs, suivi des délais - Rapprochement commandes - livraisons et saisie des bons de livraisons - Remplir le tableau des chantiers après réception du matériels pour planification - Préparation des[...]

Responsable des achats

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gramat, 46, Lot, Occitanie

1- ACHAT - Élaborer, mettre en œuvre et suivre la politique d'achats de l'établissement, en lien avec la direction - Recueillir les besoins des services, organiser les consultations des prestataires et suivre les appels d'offres et marchés publics en lien avec le GHT - Garantir la conformité juridique et budgétaire des procédures d'achat - Piloter les relations avec les fournisseurs et les partenaires du GHT (mutualisation, groupements d'achats) - Suivre et coordonner les volets achats du projet de restructuration d'environ 20 millions d'euros (préparation des marchés, contrôle des engagements, suivi des échéances) - Optimiser les coûts, rechercher des gains financiers et qualitatifs via la rationalisation des achats - Maintenir à jour les tableaux de bord et indicateurs achats 2- FINANCES - - Élaborer et suivre le budget de l'établissement (EPRD, DM, compte financier) en lien avec la direction et la gestionnaire finances - Superviser l'exécution budgétaire, engagement des dépenses, mandatement et suivi des crédits - Assurer la tenue comptable rigoureuse des opérations (M21) - Mettre en place des outils de suivi financier, d'analyse et de reporting (tableaux de bord, suivi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un assistant administratif (H/F) en C.D.I dès que possible au sein de notre siège situé au Mans. A propos de nous : Partenaire informatique pour les cabinets médicaux (audit, intégration, assistance, gestion de parc, sauvegarde de données, sécurisation réseau...). Si tu es passionné(e) par la relation client, la gestion et la coordination de dossiers et que tu recherches un environnement professionnel stimulant, tu es au bon endroit ! En tant que partenaire informatique, nous attachons une attention particulière à la qualité du service rendu et à la relation humaine. Sous la supervision du responsable du pôle formation et de la mise en conformité du RGPD, tu assureras les missions suivantes : Gestion administrative : - Assurer la gestion administrative courante du service (courrier, emails, appels téléphoniques), - Réaliser des procédures, - Gérer l'agenda du formateur, - Faire un suivi qualité des prestations et avis Google Support aux Formations (Logosw) : - Gérer les accès sur la plateforme e-learning - Gérer le tableau de suivi des formations et relance - Prise de contact avec le client pour bloquer[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche, pour sa Direction des Ressources Humaines, un gestionnaire de retraite et de carrière (h/f) - Expérimenté dans la Fonction Publique - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein d'une équipe de 10 agents, l'agent recruté sera chargé de mettre en œuvre, dans le cadre des dispositions légales et réglementaires, la gestion des dossiers de retraite, le traitement de la carrière des fonctionnaires (positions administratives, promotion interne, avancement de grade.) et la gestion des médailles, en support de l'équipe de 5 gestionnaires de paie. Sous l'autorité de la Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé : Des missions suivantes : 1. Traitement des dossiers de retraite CNRACL : Simulation de retraite des agents à N- 2 ans de l'âge de retraite Traitement des demandes de retraite progressive Liquidation des dossiers de retraite des agents relevant de la CNRACL Rétablissement au régime général si besoin 2. Campagne annuelle de promotions avancement de grade et promotion interne : Mise à jour état général, Vérification des conditions et repérage des agents promouvables, Demande d'avis et élaboration[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le gestionnaire Ressources Humaines assure le traitement et la gestion des dossiers des agents de la Communauté de Communes qui lui sont confiés dans le respect des procédures, des positions réglementaires et de la confidentialité. Vos missions : - Gestion de la paye des agents - Saisie des variables mensuelles, -Calcul des cotisations, édition des bulletins et mandatement, - Réalisation et transmission des Déclarations Sociales Nominatives (DSN). - Gestion des carrières et dossiers individuels - Établissement des arrêtés et contrats, - Déclaration des arrêts maladie et accidents du travail, mise à jour des tableaux de suivi, - Établissement des dossiers « retraite ». - Gestion administrative du service des Ressources Humaines - Suivi de l'utilisation du logiciel de gestion des congés, - Établissement des attestations UNEDIC et certificats de travail, - Actualisation des fiches de poste, - Suivi des avancements de carrière, - Établissement du tableau des effectifs, - Déclarations annuelles, - Alimentation des données du DUERP, - Élaboration du Rapport Social Unique - RSU, - Rédaction des offres d'emploi et mise en ligne, - Participation à la préparation budgétaire. Profil[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiREV) travaille naturellement en étroite collaboration avec l'ensemble des services support de l'Établissement (Agence comptable, Direction des Affaires Financières, DRH). Activités principales de l'agent-e : Sous la responsabilité du Responsable du pôle Partenariats et Valorisation et au sein de l'équipe valorisation comptant quatre chargés d'affaires valorisation, l'agent-e a en charge les missions suivantes : Instruction administrative des Déclarations d'Invention : détermination des ayants-droits et organisation de la copropriété. Gestion administrative des procédures brevets : interface avec les cabinets de Propriété Intellectuelle et les copropriétaires, suivi des procédures, réalisation de tableaux de bord et de bilans. Gestion financière du portefeuille brevets : suivi du paiement des factures liées à la procédure brevet et des royalties, intéressement des inventeurs, réalisation de tableaux de bord et de bilans. Cette activité est réalisée en collaboration avec les gestionnaires financiers-ères de la DiReV. Gestion administrative et participation à la négociation des contrats en lien avec la[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE En tant que contrôleur(euse) de gestion rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (DAF), vous jouerez un rôle stratégique dans l'optimisation des performances financières de la Régie. Contrôle de gestion : - Responsable de la mise en œuvre d'un contrôle de gestion (analyse des coûts, des recettes, des transactions financières, et leurs évolutions annuelles ; - Participation à l'analyse rétrospective et prospective de la performance économique et financière de la Régie ; - Réaliser les rapprochements entre les états comptables et les tableaux de bord. Reporting mensuel : - Consolidation des indicateurs de gestion des différents services, financiers et qualitatifs (recouvrement, clientèle, facturation, comptabilité) ; - Préparation du tableau de bord consolidé mensuel, mise en forme et analyse graphique sur évolution mensuelle et annuelle. Comptabilité : - Participation à la saisie des écritures comptables et à la clôture des comptes annuels ; - Révision des comptes et pointages avec les écritures du Trésor Public ; - Tenue de l'inventaire des actifs ; - Participer aux déclarations fiscales avec la comptable. Contrôle budgétaire[...]

Chef d'atelier de maintenance d'équipements d'exploitation

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans - Cœur de Drôme recherche pour son service environnement son.chauffeur remplaçant / chef d'exploitation (H/F) Rattachement hiérarchique Selon l'organigramme en vigueur : Directrice Générale des Services / Directeur des Services Techniques Mission principale : -Assure le remplacement des chauffeurs pendant leurs absences (maladie, congés, formations, etc.). Chauffeur pour les collectes OM ou TRI en BOM ET Chauffeur pour les transferts de bennes de déchetteries et tassage au Packmat. -Coordonne le fonctionnement technique du service déchets 8 agents : gestion des plannings des agents, gestion des mouvements et demandes en déchetteries, -Gestion de l'entretien des PAV et du matériel de pré collecte, Fonctions d'encadrement: OUI : 8 agents Champs d'intervention Chauffeur remplaçant Collecte : -Collecte et transport des OM / Tri sélectif / Cartons -Vérification de la qualité de remplissage des containers et remplissage du cadencier Chauffeur remplaçant Déchetteries : -Assure la fonction de chauffeur pour évacuer et tourner les bennes des déchetteries -Assure la conduite du compacteur de déchetterie PACKMAT Coordinateur[...]

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

Assurer le secrétariat de direction Prend des notes et rédige le compte rendu de la réunion de fonctionnement hebdomadaire Rédige des courriers divers Suit l'agenda de la directrice prend des rendez-vous à la demande Assurer la gestion des ressources humaines Accueille oriente, conseille et informe les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité...) Contrôle l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Assure la gestion administrative collective et individuelle des agents Renseigne et suit au fil de l'eau les bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. Suit et contrôle le budget relatif au domaine d'activité (saisie des éléments variables de la paie) Occupe la fonction de Référent(e) Handicap Elabore le Rapport Social Unique et met en forme le rapport d'activités annuel. Assure la gestion des élections professionnelles. Participe au Comité Social d'Etablissement Assurer la gestion de la formation au sein de l'établissement [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

RETROUVEZ-NOUS DANS LES LOCAUX DE LA MAIRIE DE BORDEAUX PLACE PEY BERLAND POUR UN JOB DATING AUTOUR DES METIERS DE LA SANTE LE VENDREDI 4 AVRIL DE 10H A 16H. Le CH Charles perrens recrute à compter du 01/04/2025 un/e adjoint/e administratif/ve pour sa direction des Affaires Médicales pour un CDD de 6 mois sur un remplacement maternité. Missions générales du poste : Sous la responsabilité de l'Attaché d'administration, vous aurez en charge la gestion des affaires médicales en binôme avec une autre gestionnaire du service. Activités principales : constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique) établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons... suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite ... accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels gestion traitement et suivi des courriers/courriels des médecins préparation et suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors) édition des plannings médicaux[...]

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de votre emploi vous aurez pour principales missions: Toutes tâches liées à la réception : -Service Petit déjeuner, et service snacking uniquement le soir car offre restauration rapide à la demande (pas de restaurant uniquement faire réchauffer des plats) -Mise en propreté vaisselle plonge et salle de petit déjeuner après chaque service et réapprovisionnement du contenu du petit déjeuner-réapprovisionnement du frigo à boissons. Tache administrative : -Check in et Check out des arrivées et départ clients, prise de réservation téléphonique, Facturation et encaissements, suivi débiteurs -Prise en charge du client -Traitement des mails -Formation au logiciel de réservation MEWS -Tableau comparatif et contrôle de chambres à effectuer -Planning femme de chambre et vérification tableau remplissage cout de sous traitante. -Contrôle Tableau remonté de chiffre d'affaire - effectuer les paiement et anticiper sur les planning arrivée client -Répondre à la e-réputation.-Comptage de caisse Toutes taches liées à la réception -Etre le garant de la bonne prise en charge du client -Anglais lu et parlé impératif -Travail du matin ou du soir :6h30-14h40[...]

Chef de service de gestion des ressources financières

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

POSTE DE CATEGORIE A - ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE Ce poste nécessite IMPERATIVEMENT une connaissance de la fonction publique hospitalière. MISSIONS AFFÉRENTES AU POSTE - Les missions principales : Sous l'autorité et en lien avec le directeur d'établissement , l'attaché d'administration hospitalière (H/F) assure la gestion et le suivi du budget, en lien avec la Direction, en lien avec les agents chargés de la comptabilité et des finances ( Budget prévisionnel, compte administratif, tableaux de bord, suivi de l'exécution budgétaire...) Il est chargé de la gestion des ressources humaines, en lien avec l'adjoint des cadres chargé de la gestion du personnel ( préparation des CAP, suivi de carrière, GPEC, préparation des concours sur titres..) Il est chargé de la préparation de instances. Suivi de l'évolution de la réglementation - Activités : - Dans la gestion du budget : - Préparation du budget primitif ( analyse des écarts avec la Direction) - Développement de tableaux de bord pour suivre l'évolution des dépenses et de l'activité de l'établissement - Mesurer l'impact de la réglementation sur la masse salariale - Tableau de suivi de la masse salariale -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Montagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assister la directrice - Collecter des données, mettre en place et suivre des tableaux de bord (tableaux budgétaires, CAF, .) - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (tableaux, rapports, diaporamas, courrier.) - Aider à la planification (réunions, plannings) - Aider à la préparation des Conseils d'école, des Conseils Municipaux et des Cocons Management des services Education - Conduire le fonctionnement régulier des services sous sa responsabilité et assure le reporting auprès de sa direction - Développer et remplir les outils de suivi - Manager les équipes administratives (recrutement, accompagnement, formation, animation des réunions d'équipe, information, régulation, évaluation, réalisation des entretiens annuels.) Missions relatives à l'éducation - Construire le BP 2026 et la DM 2025 sur le volet éducation et restauration scolaire - Préparer et suivre le budget du service en lien avec les équipes - Être l'interlocuteur principal et l'administrateur pour le prestataire ARPEJE et API - Cadrer l'accueil de premier niveau en se basant sur les règlements existants - Préparer les états des lieux des écoles, maison de l'enfance, périscolaires, RASED et[...]

Chargé / Chargée d'études commerciales

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Compétences : Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV) Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes) Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord .) Description de l'entreprise : Rejoignez REATECH : Une Entreprise Innovante et Humaine à la Pointe de la Technologie ! Spécialisés dans la conception et la fabrication de structures métalliques, tuyauteries, équipements chaudronnés et machines spéciales nous collaborons avec des entreprises dans des secteurs variés tels que l'énergie, l'agroalimentaire, l'industrie et bien d'autres. Nous aimons relever les défis et mettre nos compétences au profit de nos clients. Certifiés ISO9001 et MASE, nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos clients la meilleure qualité de service tout en respectant notre environnement. En rejoignant notre équipe, vous intégrerez une entreprise à taille humaine où l'esprit d'équipe et le partage de savoir-faire nous permettent d'atteindre ensemble nos objectifs communs. Description des activités[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Restauration - Traiteur

Estillac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Crescendo Restauration, La passion du produit frais. Notre aventure a commencé il y a plus de 30 ans, s'est consolidée avec des équipes passionnées conservant cette même logique de satisfaire les clients. Nous recherchons avant tout une personnalité, capable de contribuer à un projet commun, en prenant un poste de contrôleur de gestion RH au sein de notre siège social. 1. Mission principale Le contrôleur de gestion RH spécialisé dans les indicateurs Ressources Humaines a pour mission d'analyser, suivre et optimiser les données RH afin d'éclairer la prise de décision de la direction. Il assure le pilotage des indicateurs RH clés (effectifs, aides à l'emploi et à la formation, turnover, masse salariale, cotisations sociales etc.) et contribue à l'amélioration de la performance des ressources humaines en mettant en place des tableaux de bord et des outils d'aide à la décision. Le Contrôleur de gestion doit être en mesure de réaliser les opérations de fin de fin de mois pendant les CP du deuxième contrôleur de gestion. 2. Les liaisons Hiérarchiques Dépend de la Directrice Administrative et financière Fonctionnelles Avec le Service Contrôle de Gestion, le service Paye, le[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'adjoint administratif H/F à pourvoir rapidement. Vos missions : Assurer le secrétariat de la direction des ressources humaines et de la direction des soins. Accueillir téléphoniquement et physiquement du public et des agents. Assurer l'envoi et la réception des courriers. En organiser la diffusion, le tri et l'enregistrement. Gérer les courriels, assurer leur diffusion et leur archivage en concertation avec le binôme du secrétariat. Gérer les agendas, et les tableaux prévisionnels des réunions. Préparation des rendez-vous Organiser les réunions et préparation des instances : réservation de salle, invitation, ordre du jour, préparation et diffusion des supports, prise de note, rédaction des comptes rendus Rédiger des courriers (réponses aux demandes d'emplois, recrutement, courriers divers). Rédiger et diffuser les notes de services, informations internes (liste de garde, organigrammes, proposition de poste.) Mettre à jour des tableaux d'affichage institutionnels. Suivre les dossiers institutionnels : procédures, conventions de stage. Gérer le site Intranet et Internet : dépôts et mise à jour des offres de recrutement, mise à jour de l'annuaire Contribuer à l'organisation[...]

Assistant(e) technique d'ingénierie ERD industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant technique H/F en CDI pour rejoindre notre client basé à Créteil et spécialisé dans l'installation électrique de premier ordre afin de faire face à son développement. Rattaché(e) au Directrice commercial, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative et organisationnelle : Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage. Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux. Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service. Création et suivi de tableaux de bord : Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage. Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial. Accompagnement des collaborateurs : Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes. Mise à jour régulière des supports liés au service commercial (documents, manuels, process, etc.). Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions. Participation[...]

Secrétaire juridique

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'organisation L'Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels. L'Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d'officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d'officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d'Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés. Les titulaires d'officine ont la particularité d'être représentés par le Conseil central de la section[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la fabrication de machines, un Assistant achats (F/H) Vous serez en charge : - Passage de commandes - Suivi des livraisons - Mise à jour des délais dans l'ERP et de la mise en forme de tableau excel - Tableaux divers - Compétences : Anglais courant, aisance sous excel (recherche V, Tableaux croisés dynamiques..), connaissance SAP serait un plus Horaire du lundi au vendredi : 7h40.11h55 /13h15.17h00, vendredi jusqu'à 15h30 sur une base de 37h Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèque - Expérience de 2 à 5 ans dans le domaine commercial, achats - Rigoureux, motivé et dynamique Si vous êtes passionné(e) par les achats et que vous souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Isle-d'Espagnac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

CDD REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉ Au sein de la CCI Charente Formation, sous la responsabilité de la Directrice en charge des formations professionnelles ; vous avez la charge de la gestion administrative des formations. Vous assurez la conformité et la saisie des informations nécessaires à l'édition et à la transmission des contrats et conventions, à la réalisation et au suivi de la formation, à la certification, à la facturation et aux différents suivis et reporting exigés (internes et externes). Vous utilisez les outils du système d'informations internes (Yparéo) et externes (plate-formes EN, DREETS, autres). Vous collaborez à la gestion et à la coordination des moyens, à l'écoute et à la transmission des informations auprès des apprenants, des familles, des entreprises, des équipes internes et autres parties prenantes. Gestion accueil et information : - Être responsable de l'accueil et du renseignement des visiteurs et des clients internes et externes ; - Assurer les contacts et communications téléphoniques ; - Réceptionner et transmettre les courriers, contrats, dossiers et autres documents papiers et électroniques ; - Consulter, répondre et dialoguer avec les différents[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous contribuez à la collecte, au classement, à la conservation des archives de notre organisme jusqu'à leur sort final et dans le respect des obligations légales. Vous serez amené à réaliser des missions de l'emploi de rattachement, apporter un soutien technique aux agents et assurer un premier niveau d'expertise en collaboration avec l'encadrement et le référent archive déjà en poste dans le service. Votre quotidien sera animé par les missions suivantes : Traiter les archives dans leur intégralité (conservation, tri, éliminations) Mettre à disposition des dossiers pour tous les services de la Carsat Procéder à la recherche des microfiches, des dossiers retraite ou régularisation de carrière et des documents selon les demandes Assurer la destruction des dossiers selon la législation en vigueur en collaboration avec le prestataire désigné Renseigner les tableaux statistiques existants et assure le suivi d'activité Assurer la préservation des archives via des contrôles de températures et d'hygrométrique Participer à la mise à jour du tableau de gestion en réalisant une veille juridique et réglementaire Gérer l'emplacement des archives selon[...]

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Hôtellerie - Camping

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission principale : Le Chargé de mission secrétariat et accueil du FJT (H/F) doit contribuer au développement d'une dynamique nécessaire à la pérennité du fonctionnement de l'accueil. Mission 1 : Assurer l'accueil du FJT Assurer l'accueil physique et téléphonique du FJT (résidents, partenaires, clients, fournisseurs, bénévoles, autres services FOL, .) Apporter une réponse de premier niveau des publics accueillis (résidents, jeunes, partenaires, .) Distribuer le courrier dans les boites aux lettres des résidents Assurer la réservation des salles : établissement des contrats, constitution du dossier client, gestion de l'agenda de réservation, accueil et installation des clients. Gérer la bote mail de contact générique du FJT (rediriger les mails, assurer une première réponse, .) Gérer le logiciel de badges d'accès au FJT (programmer des badges, désactiver des badges, .) Mission 2 : Participer à la gestion administrative du FJT Participer à la réception de la demande d'entrée (1e info sur le fonctionnement, remise de dossier, saisie des tableaux de suivi, récupérer le dossier, s'assurer de sa complétude, transmission, relances des do-cuments manquants, .) et à la gestion[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La société CERIEX est un acteur du négoce international présent depuis 1989 dont la vocation est le trading diversifié de matériaux de construction, à destination des marchés francophones (Ocean indien, Afrique francophone, DOM TOM). Rompu aux pratiques du commerce international de bout en bout, notre mission est d'apporter un maximum de valeur ajoutée en travaillant avec tous les acteurs du commerce international (depuis le fabricant jusqu'aux distributeurs en passant par les compagnies maritimes, les banques) afin d'assurer le cycle complet de vente. La mission CERIEX recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et Financier(e) en CDI. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales tâches sont de l'assister sur différents volets comptables et financiers de l'entreprise : trésorerie quotidienne, règlements fournisseurs, encaissements clients, saisie des factures, rapprochements bancaires, comptabilisation des écritures quotidiennes, lettrage des comptes. Vous intervenez aussi sur la préparation et la réalisation des déclarations (TVA, DEB, ECOMOB.). Enfin, vous serez aussi sollicité(e) sur la gestion et mise à jour de tableaux[...]